Wissensmanagement-Tool Notion
Wissenmanagement-Tool Notion
Das Team des ITBO-Teilprojektes Modellschulen Volksschule hat sich intensiv mit dem Wissensmanagement auseinandergesetzt und ein Tool gesucht, welches die Anforderungen erfüllt. In der Form von Notion haben wir ein Wissensmangement-Tool gefunden, welches die Zusammenarbeit ermöglicht, viele Medien unterstützt, das Veröffentlichen einzelner Inhalte ermöglicht, Datenbanken bietet und das Verbinden von gleichen Inhalten erlaubt.
Wissensmanagement- und Projektarbeitstool
Bei der Suche nach einem Wissensmanagement-Tool für das Modellschulprojekt evaluierte das Team das Tool Notion. Notion ist ein cloudbasiertes Angebot für das Wissensmanagement, aber auch für die Aufgabenverwaltung oder die Projektarbeit in welchem Einzelpersonen oder Teams gemeinsam Inhalte erfassen können. Am ehesten kann man Notion mit OneNote und Trello vergleichen.
In Notion erstellt das Team einen gemeinsamen Workspace, worin verschiedene Haupt- und Unterbereiche mit Seiten angelegt werden. In den einzelnen Seiten können Inhalte mit verschiedenen Medien hinzugefügt werden. Die einzelnen Seite können einfach verlinkt und bestimmte Inhalte auch öffentlich zugänglich gemacht werden.
Notion erlaubt es kollaborativ an Notizen und Dokumenten zu arbeiten, diese, je nach Rechtevergabe, anzupassen oder Kommentare für das Team zu hinterlassen. Je nach LIzenzierung kann auch zu alten Versionen zurückgekehrt werden.
Datenbanken und verknüpfte Inhalte
Eine Spezialität stellt die Möglichkeit der Erstellung von verschiedenen Datenbanken dar, welche in den Seiten integriert werden können. Im Modellschul-Team nutzen wir diese Funktion zum Beispiel für das Führen unserer Literatur- und Linklisten. Hier zum Beispiel die Literaturliste des Szenarios One-to-One-Computing: https://bit.ly/itbo-ms-1-1-literatur-links
Ebenfalls eine Spezialität von Notion stellt die Möglichkeit der verknüpften Inhalte dar. Dabei wird ein spezifischer Inhalt (Block) auf mehreren Seiten verwendet. Anpassungen am Haupteintrag werden automatisch auf alle Seiten übernommen. Dies ist für unser Team eine sehr hilfreiche Funktion, um sicherzustellen, dass alle Inhalte aktuell sind.
Notion – die eierlegende Wollmilchsau?
Notion ist keine eierlegende Wollmilchsau, aber ermöglicht unserem Team eine sehr effiziente Variante des Wissensmanagements. Vor allem die Möglichkeit der Verlinkung, des öffentlichen Teilens, der Datenbank und dem Einfügen von gleichen Inhalten an verschiedenen Orten, welche nur an einem Ort überarbeitet werden müssen, hilft unserem Team enorm.
Das Team musste sich in die Bedienung von Notion einarbeiten, da die Möglichkeiten sehr vielfältig sind und man sich an die Bedienung gewöhnen muss.
Armin Lüchinger
Themenhüter One-to-One-Computing
Institut ICT & Medien
Kindergarten- und Primarstufe
Rückmeldungen